Autostore​

​​Fang, bearbejd og distribuér data uden grænser på tværs af it-strukturen

​Kan I nikke genkende til nogle af disse udfordringer, så bør I måske overveje, at digitalisere jeres dokumenter og arbejdsprocesser med Autostore:

  • I har et stigende behov for at få automatiske og mere lønsomme forretnings- og arbejdsprocesser
  • I har et øget behov for at arkivere alle typer dokumenter elektronisk, så de er let tilgængelige og sikret digitalt, på tværs af virksomheden - lokalt og internationalt
  • I søger yderligere it-besparelser gennem optimeringer
  • I ønsker fremover at scanne alt indgående post og fakturaer til et elektronisk workflow m.m

Scan, automatiser og optimer Workflow'et med Autostore

​Autostore styrer indsamling og sikker levering af dokumenter til forretningsapplikationer. og er velegnet til alle, som vil undgå manuel dokumenthåndtering med risiko for fejl. Håndterer du fx fakturaer, reklamationer, ansøgninger eller ordrer, kan AutoStore automatisere processerne med henblik på at reducere omkostninger, forbedre driftseffektivitet og understøtte overholdelse af love og regler.

​AutoStore bruger din eksisterende infrastrukturDet vil sige, at Autostore samler information fra MFP-enheder, FTP-steder, mails, faxservere, mapper, Office-programmer, computere, XML-datastreams og andre kilder. Data behandles efter ønsket workflow: Indscannede billeder forbedres, tekst kan konverteres, og stregkoder kan aflæses for at lette genfinding. Dokumenterne sendes til destinationer som mail, fax, DMS og FTPsteder. Det hele med et tryk på en knap.​

​Hvad får AutoStore til at skille sig ud?

Kompatibel med alle større producenter

  • Lige så nemt at skifte eller indføre ny enhed som at koble den til netværket
  • Skift til en anden kopimaskine eller scanner, som passer bedre til behovene
  • Indsamlingsworkflow kræver ikke skift til nye teknologi

​​

Genkendelse af streg- og QR-koder

  • Videresend og indeksér dokumenter baseret på stregkodeinformation
  • Adskil dokumenter baseret på registrering af en stregkode
  • Automatisering af rutineopgaver som navngivning, batch-samling, opsplitning, arkivering og indeksering baseret på 1D/2D-stregkoder

Integrér med Active Directory

  • Gennemse kontaktliste på MFP-enhed
  • Find den kontakt, du ønsker at sende en e-mail
  • Vælg og bekræft for at scanne sikkert til én eller flere personer
  • Få AutoStore til at generere en liste med mailadresser

Fang data og dokumenter fra alle kilder

  • Papirbaserede og elektroniske aktiviteter i ensartede processer
  • Dokumenter fra enheder og digitale kopimaskiner
  • Indhold fra mails og fax, netværksmapper, FTP-steder, Office-programmer, stationære computere, webklienter, XML-datastreams og andre datakilder.

​​

To-vejs-databasesøgninger

  • Find data og få dem vist på MFP-enhedens panel
  • Database Lookup udfylder flere felter automatisk med databasesøgning
  • Det forøger hastigheden af indekseringsopgaven

​​

Gennemse og scan på frontpanelet

  • Windows-netværksmappe eller Microsoft SharePoint-dokumentarkiv
  • Gennemse og scan på MFP-enhedens frontpanel
  • Vælg destination og få dokumenterne til denne

​​

Digital dokumentoptimering

  • AutoStores avancerede digitaliseringsfunktioner er omfattende
  • Fjern fejl og uhensigtsmæssigheder i indscannede dokumenter
  • Fjern også hulmarkeringer, skrå vinkler, kanter, støvaftegninger mm.

​​

Fuld sikkerhed

  • Sikkerhedsgodkend brugerrettigheder ved datafangst
  • Krypter documenter og tilføj revisionsspor med reporteringsdata
  • Opsaml dokumenter fra sikre FTP-sites og arkivér dem sikkert på FTP-sites

​​

OCR – Tekstgenkendelse

  • Konverter billeder til pdf –filer eller Office-dokumenter
  • Samt mere komplekse indekseringer som zone-OCR m.m.
  • Med FineReader opnås en mere præcis OCR-kvalitet i de scannede dokumenter

​​

Integrér med SharePoint

  • Scan direkte til Microsoft SharePoint
  • Gem dokumenter som PDF eller Office-filformater
  • Hent dem ved hjælp af en simpel søgning i SharePoint
  • SharePoint-URL på dokumentet returneres pr. mail

​​

Indsamling fra enhver mailkonto

  • Saml mails og dokumenter, når de kommer ind i virksomheden
  • Konverter dem til redigerbare digitale data
  • Send data til forretningsapplikationer
  • Behandl dem straks eller arkivér dem

​​

Videresend til flere med ét tryk

  • Opret indscanningsworkflows på MFP-enhedens one touch knapper på frontpanelet
  • Automatisér udsendelse af fakturaer, ordrer og andre tidskritiske dokumenter
  • Reducér risikoen for manuelle fejl og kostbar efterbearbejdning

​​

 Send til mail

  • Vælg det ønskede workflow
  • AutoStore scanner, konverterer og vedhæfter dokumentet
  • Send det til dig selv eller andre personer
  • Gem evt. en kopi af mailen under ’sendt post’ i dit mailprogram

​​

PDF- & PDF/A-understøttelse

  • Scan dokumenter til søgbare PDF- eller PDF/A-dokumenter
  • Søg nemt og præcist efter information i PDF-dokumenterne

​​

PDF-komprimering

  • Bekæmp opsvulmede filer i dokumentflowet
  • Opret ultrakomprimerede PDF-filer, 10 gange mindre end originalen
  • Nedsæt lagerpladsbehovet og minimér påvirkningen af langsomme mailservere og overbebyrdet båndbredde

​​

Skræddersyede brugermenuer

  • Scannermenuer tilpasset en enkelt person eller en afdeling
  • Brugertilpassede ikoner og navne på MFP-enhedens frontpanel
  • Passer præcist til workflowsprocessen på skærmen

​​

Open XML dokument-understøttelse

  • Scan papiroriginaler til de nyeste versioner af Word (*.docx), Excel (*.xlsx) eller PowerPoint (*.pptx)
  • Gem dem som nøjagtige, flot formaterede og redigerbare Office-dokumenter

​​

Muligheder og udbytte​

  • Fjerner manuelle processer
  • Reducerer manuelle fejl og reducerer antallet af tabte dokumenter internt
  • ​Øger hastigheden i data-distributionen og gør data tilgængelig på tværs af virksomheden
  • ​AutoStore er kompatibelt med alle producenter til datafangst - både elektronisk og på papir
  • ​Øger sikkerheden på dokumenterne ved distribution
  • ​Skræddersys ud fra drag'n'drop principper og tilpasses enkelt virksomheds behov m.m

Relevante downloads​

​Firmainfo

Scriptor Technology A/S

CVR 10061571

Grusbakken 5

2820 Gentofte

kontaktinfo

Telefon +45 7020 7750

​​E-mail kontakt@scriptor.dk

links

facebook-logo​  linkedin-logo  youtube-logo