 |
Rådgivning gav KPMG besparelser
på både print og kopi
”Rådgivning og service fra Scriptor kombineret med printere fra HP betyder, at vi i dag har en både bedre og billigere løsning inden for print og kopi end tidligere,” fortæller systemchef Anne Bøll fra KPMG efter en vellykket hardwarekonvertering.
Da KPMG skulle påbegynde udskiftningen af eksisterende hardware til print og kopi forventede de en lang og krævende proces. Men i stedet for et flerårigt projekt skete konverteringen over nogle få måneder, på alle koncernens 20 lokationer landet over.
Systemchef Anne Bøll har sammen med den ene af sine to printsupportere gennemført projektet, og hun fortæller gerne om sine erfaringer. ”Vi havde i forvejen en velfungerende serviceaftale med Scriptor, men den var indgået før min tid, og jeg var derfor ikke ”gift” med Scriptor, da processen gik i gang,” fortæller Anne Bøll. ”Vi gik i udbud med både Canon, HP, Ikon og Lexmark, og serviceaftalen var derfor også i spil. Det viste sig dog, at Scriptor kunne levere den bedste service, og at de var 100 procent på vores side i deres rådgivning. Det har resulteret i en god og utrolig driftssikker løsning, der giver store besparelser.”
Forenkling og bedre driftsøkonomi
”Vi gik fra 23 forskellige modeller til 3 standardprodukter og fra 6 leverandører til 2. Vi har saneret aftalerne og fået den helt rigtige blanding af monokrome printere, MFP-maskiner og farveprintere, primært HP. Teknisk er løsningen velfungerende – der har ikke været væsentlige nedbrud – og den støtter vores medarbejdere godt med fin brugervenlighed. Jeg synes, vi fik 360 graders rådgivning om MFP- og printløsninger fra Scriptor, og det har givet os et optimalt resultat,” siger systemchefen.
Forenklingen medførte som nævnt, at den lange konvertering blev til et koncentreret forløb på få måneder. Det betød, at it-afdelingen ikke skulle sætte så lang tid af som forventet. Og takket være de færre modeller og den optimerede service, har besparelsen i driftsøkonomien også været til at tage og føle på. Anne Böll: ”På baggrund af vores beregninger fra vores business case ved projektstart kan vi se at den årlige besparelse løber op i 300-400.000 kroner pr. år på trods af, at vores printvolumen rent faktisk er steget i det år, løsningen har været i drift.”
Resultat: Flere print for færre penge
KPMG i Danmark beskæftiger cirka 1.200 medarbejdere og er en del af et globalt netværk af revisions- og rådgivningsfirmaer. De indberetter og kommunikerer elektronisk, hvor det kan lade sig gøre, men lovkrav betyder, at der stadig skal printes store mængder papir, når man rådgiver firmaer inden for regnskab, revision, skat og investeringer. Og når vi siger store, så er det virkelig store tal, det gælder. ”I det forløbne år er produktionen steget med 2 millioner ark printet og kopieret papir til ialt 25 millioner,” anslår systemchef Anne Böll. ”Alligevel har vores print- og kopiløsning sparet os for mange penge. Vi printer mere for mindre, og det er naturligvis en udvikling vi som rådgivere og revisorer kun kan være tilfredse med. ”Den nye løsning skulle i første omgang kun have været implementeret i København og Odense, men på grund af løsningens kvalitet og bedre driftsøkonomi blev den implementeret i hele landet med det samme.”
”Rådgivning og service fra Scriptor kombineret med printere fra HP betyder, at vi i dag har en både bedre og billigere løsning inden for print og kopi end tidligere,” fortæller systemchef Anne Bøll fra KPMG efter en vellykket hardwarekonvertering.
Da KPMG skulle påbegynde udskiftningen af eksisterende hardware til print og kopi forventede de en lang og krævende proces. Men i stedet for et flerårigt projekt skete konverteringen over nogle få måneder, på alle koncernens 20 lokationer landet over.
Systemchef Anne Bøll har sammen med den ene af sine to printsupportere gennemført projektet, og hun fortæller gerne om sine erfaringer. ”Vi havde i forvejen en velfungerende serviceaftale med Scriptor, men den var indgået før min tid, og jeg var derfor ikke ”gift” med Scriptor, da processen gik i gang,” fortæller Anne Bøll. ”Vi gik i udbud med både Canon, HP, Ikon og Lexmark, og serviceaftalen var derfor også i spil. Det viste sig dog, at Scriptor kunne levere den bedste service, og at de var 100 procent på vores side i deres rådgivning. Det har resulteret i en god og utrolig driftssikker løsning, der giver store besparelser.”
Forenkling og bedre driftsøkonomi
”Vi gik fra 23 forskellige modeller til 3 standardprodukter og fra 6 leverandører til 2. Vi har saneret aftalerne og fået den helt rigtige blanding af monokrome printere, MFP-maskiner og farveprintere, primært HP. Teknisk er løsningen velfungerende – der har ikke været væsentlige nedbrud – og den støtter vores medarbejdere godt med fin brugervenlighed. Jeg synes, vi fik 360 graders rådgivning om MFP- og printløsninger fra Scriptor, og det har givet os et optimalt resultat,” siger systemchefen.
Forenklingen medførte som nævnt, at den lange konvertering blev til et koncentreret forløb på få måneder. Det betød, at it-afdelingen ikke skulle sætte så lang tid af som forventet. Og takket være de færre modeller og den optimerede service, har besparelsen i driftsøkonomien også været til at tage og føle på. Anne Böll: ”På baggrund af vores beregninger fra vores business case ved projektstart kan vi se at den årlige besparelse løber op i 300-400.000 kroner pr. år på trods af, at vores printvolumen rent faktisk er steget i det år, løsningen har været i drift.”
Resultat: Flere print for færre penge
KPMG i Danmark beskæftiger cirka 1.200 medarbejdere og er en del af et globalt netværk af revisions- og rådgivningsfirmaer. De indberetter og kommunikerer elektronisk, hvor det kan lade sig gøre, men lovkrav betyder, at der stadig skal printes store mængder papir, når man rådgiver firmaer inden for regnskab, revision, skat og investeringer. Og når vi siger store, så er det virkelig store tal, det gælder. ”I det forløbne år er produktionen steget med 2 millioner ark printet og kopieret papir til ialt 25 millioner,” anslår systemchef Anne Böll. ”Alligevel har vores print- og kopiløsning sparet os for mange penge. Vi printer mere for mindre, og det er naturligvis en udvikling vi som rådgivere og revisorer kun kan være tilfredse med. ”Den nye løsning skulle i første omgang kun have været implementeret i København og Odense, men på grund af løsningens kvalitet og bedre driftsøkonomi blev den implementeret i hele landet med det samme.”
