”Det er aldrig nemt at harmonisere og konsolidere to kulturer, som vi skulle med HNG i Søborg og NATURGAS MIDT-NORD i Viborg,” siger systemchef Per S. Eriksen, ”så da vi skulle idriftsætte vores store fælles it-system i september 2007, benyttede vi os af lejligheden til samtidig at lancere en fælles printplatform på de to lokationer. Scriptor rådgav os om printstrategien, herunder valget af SafeCom, fordi den kunne tilbyde os et nyt niveau i fortrolighed ved udprintning og en lang række andre fordele.

 

”Løsningen fungerer på den måde, at medarbejderen kan sende dokumenter til udprint på

enhver printer med SafeCom på netværket. Medarbejderen taster en pinkode ind, når han eller hun står ved printeren, og så bliver jobbet printet. Indtil da ligger jobbet på en central server, så udprint kan ske på hvilken som helst printer med SafeCom i virksomheden. Som eksempel kan Per S. Eriksen sætte dokumentertil udprint i Søborg fra sit kontor i Viborg, hvis han ved, at han skal til møde i Søborg dagen efter.

 

”Vi har SafeCom på de printere, vi bruger til officeprint. Alle små personlige printere bliver faset ud, og vi kan nøjes med færre af de større maskiner. Nogle medarbejdere skal gå lidt længere efter print, men de kan nøjes med at hente print, når det passer dem bedst – deres printjob leveres alligevel først, når de står ved printeren, og dokumenterne bliver aldrig blandet sammen med andre, så det er nemt, hurtigt og meget effektivt,” mener Per S. Eriksen.

 

Maskinerne bliver lidt færre i organisationen, hvilke betyder bedre driftsøkonomi. Til gengæld kan medarbejderne nu printe i farver. Samtidig er der bygget nogle rutiner ind, der også sparer os penge: ”Et printjob skal printes ud og hentes inden 48 timer, ellers bliver det slettet. Og så går ingen længere i panik, hvis en eller flere printere går ned. Man går bare hen til en anden printer og trækker sit print.”

 

Udbyttet for HMN NATURGAS I/S ved at installere SafeCom på netværksprinterne, har været en enklere løsning og lavere udgifter kombineret med større fortrolighed ved udprint. Nu kræves der ikke alene password på pc’erne til beskyttelse af forretningsfølsomme oplysninger, men også på printerne. Det er et nyt niveau i sikkerhed, som virksomheden har høstet stor ros for.

 

Blandt medarbejderne har reaktionerne været positive. ”Vi afholdt informationsmøder for at gøde jorden for ændringerne, og medarbejderne har taget godt imod den nye måde at printe på. Flere og flere virksomheder kræver fortrolighed omkring oplysninger og dokumenter, og her er løsningen ideel. Vi gjorde det i øvrigt med perfekt support fra Scriptor. De er utroligt lyttende og løsningsorienterede, så nu har de også fået vores samlede service på printerne i hele organisationen. Det er et tegn på stor tillid,” slutter systemchef Per S. Eriksen.